گروه تفریحی تیک تاک

طی روزهای گذشته خبر تحلیل دلایل و مزایای استفاده از Cloud Drive ها را به یاد می آورید؟ در صورتیکه موفق به خواندن آن نشده اید پیشنهاد می شود که ابتدا آن را از طریق این لینک مطالعه و سپس اقدام به مطالعه این مقاله بفرمایید. در مقاله قبلی مروری بر ضرورت ها و دلایل استفاده از حافظه های ابری صورت گرفت و به این نتیجه رسیدیم که با وجود تمامی کاستی ها و موانعی که کاربران در سر راه خود جهت کار با حافظه های ابری دارند اما امکان استفاده از این فضاهای آنلاین با انبوهی از مزایا و قابلیت هایی مانند شکست مرزها و محدودیت ها، امنیت بالای اطلاعات، اشتراک گذاری، همگام سازی، و سرویس های بکاپ گیری فراهم است و پیشنهاد می شود که کاربران اطلاعات ضروری و حساس خود را به عنوان یک حافظه پشتیبان در این فضاها نگهداری کنند تا علاوه بر سهولت در دسترسی به آن ها، امنیت اطلاعات آن ها نیز تضمین گردد.

اکنون در این متن قصد داریم به صورت مفصل به آموزش امکانات سرویس حافظه ابری SkyDrive محصول شرکت مایکروسافت بپردازیم که علاوه بر امکان ذخیره و نگهداری فایل ها، امکانات جانبی فراوانی را فراهم می آورد که به تشریح آن ها خواهیم پرداخت. البته با توجه به حجم بالای مطالب، این آموزش در ۲ بخش منتشر می گردد و در این بخش به معرفی مقدماتی سرویس و آغاز بکار می پردازیم و طی روزهای آینده بخش دوم نیز که شامل مباحث پیشرفته تری می باشد، منتشر می گردد.

سرویس SkyDrive بدون شک یکی از بهترین و قدرتمندترین حافظه های ابری می باشد که با تلفیق در سرویس ایمیل Outlook شرکت مایکروسافت مجموعه ای از امکانات بی نظیری را فراهم آورده است. هر کاربر قادر است از فضای رایگان ۷ گیگابایت که در اختیارش قرار دارد استفاده نماید که از این حیث با داشتن بیشترین میزان فضای رایگان در میان رقبای خود مانند گوگل درایو، دراپ باکس، iCloud و… برنده میدان می باشد. کاربر می تواند از این فضا به شکل های مختلفی مانند مرورگر، اپ های اندروید، ios و ویندوز در ۲ نسخه متفاوت استفاده نماید.

ابتدا از بخش اصلی یعنی مرورگر آغاز می کنیم و تمامی قابلیت ها و توانایی های اسکای درایو را که در این بخش مرورگر گنجانده شده است را شرح خواهیم داد و سپس در بخش دوم آموزش، به بررسی اپ های سیستم عامل ها خواهیم پرداخت.

روش های دسترسی با استفاده از مرورگر

کاربران به ۲ روش از طریق مرورگر می توانند به محتوای اسکای درایو خود اقدام نمایند.
نخست مراجعه از داخل ایمیل اوتلوک به آدرس www.outlook.com و مراجعه به نوار ابزار بالا و انتخاب گزینه SkyDrive

روش دوم مراجعه مستقیم به آدرس skydrive.com

در صورت نداشتن اکانت اوتلوک و یا هاتمیل شرکت مایکروسافت، با مراجعه به هریک از سایت های فوق می توانید به سادگی اقدام به ایجاد اکانت اوتلوک نموده و علاوه بر امکانات سرویس ایمیل، از محتوای اسکای درایو نیز بهره مند شوید.

رابط کاربری و پوسته ظاهری

شرکت مایکروسافت با معرفی و عرضه ویندوز۸ که با تلفیقی از محیط دسکتاپ و رابط کاربری جدید با نام Windows UI(مترو) به بازار عرضه شد، از نسل جدیدی از طراحی و رابط کاربری محصولات خود رونمایی کرد و به مرور زمان سایر محصولات خود را نیز با این ساختار تطبیق داد. در رونمایی از سرویس جدید ایمیل این شرکت یعنی Outlook اولین موردی که خودنمایی می کرد یکپارچه بودن ساختار کلی آن با رابط کاربری جدید بود که با شکلی سادی و زیبا تحسین همگان را برانگیخت. سرویس SkyDrive نیز که با ایمیل اوتلوک ادغام شده بود از این قاعده مستثنی نشد و این شکل ظاهری را به ارث برده است.

در طراحی جدید از هرگونه برجستگی، افکت های تصویری و حالات ۳ بعدی آیکون ها پرهیز شده است و همه چیز از یک طراحی تخت، ساده و یکنواخت پیروی می کند که در کنار سادگی، ظرافت خاصی را نیز به محیط کار بخشیده است به گونه ای که کاربر در مواجه با امکانات و ابزارها احساس ترس نمی کند و سریعا با محیط کار ارتباط خوبی برقرار می کند. تنوع رنگ ها بسیار کم می باشد و به شکلی حرفه ای با استفاده از چند رنگ محدود سفید، آبی، مشکی و خاکستری محیطی زیبا را در اختیار کاربر قرار داده اند که از این لحاظ تحسین برانگیز است. اصلی ترین اولویت در طراحی جدید پرهز از هرگونه شلوغی ظاهری و عناصر اضافی می باشد و قرارگیری آیکون ها به ساده ترین شکل ممکن گنجانده شده است به گونه ای که در نگاه اول این موضوع به چشم می آید و می توان آن را یکی از بزرگترین امتیازات و برتری های رابط کاربری جدید دانست.

کاربر بطور همزمان می تواند در کنار کار با محتوای فایل های خود، به چت با دوستان خود در شبکه های اجتماعی مختلف مانند Windows Live، فیسبوک و… در بخش نوار سمت راست صفحه بپردازد. همچنین مایکروسافت وعده داده است که بزودی امکان ارتباط تصویری با اکانت های Skype را نیز فراهم آورد

آپلود اطلاعات و مدیریت آن ها

بدون شک بحث اصلی در کار با محتواهای ابری و مجازی، ذخیره و نگهداری اطلاعات کاربر می باشد به گونه ای که به راحتی امکان پذیر بوده و دسترسی به آن ها نیز به آسانی انجام شود. در اسکای درایو عمل آپلود اطلاعات به ۲ روش صورت می گیرد:
۱- انتخاب گزینه Upload از نوار ابزار بالا

۲- Drag کردن(کشیدن) ماووس با نگه داشتن فایل های مورد نظر از پنجره My Computer به سمت مرورگر. این روش سریع تر از روش قبلی می باشد و کاربر می تواند همانند حالتی که قصد دارد فایلی را از یک درایو یا پوشه به مسیر دیگری در محتوای سیستم خود کپی نماید، با کشیدن فایل های مورد نظر خود به فضای اسکای درایو در مرورگر خود اقدام به آپلود آن ها نماید.

جهت دسته بندی و مدیریت فایل ها از نوار ابزار بالا می توانید با انتخاب گزینه Create و کلیک بر روی Folder یک پوشه جدید ایجاد کنید.

جهت انتقال فایل های مورد نظر می توان با نگه داشتن کلید Control و انتخاب فایل ها و پوشه های مورد نظر آن ها را انتخاب نموده و با Drag کردن آن ها به سمت پوشه مقصد، عمل انتقال را انجام داد. همچنین روش دیگر آن است که با انتخاب فایل های مورد نظر و و پدیدار شدن ابزارهای بیشتر در نوار بالا، با انتخاب گزینه Manage و سپس Move to اقدام به جابجایی آیتم ها نمود. مایکروسافت در بخش کار کردن با فایل ها در محیط مرورگر، تمامی سعی خود را کرده است که حرکات ویندوز را شبیه سازی کند و کاربر به راحتی با Drag کردن ها بتواند کارهای خود را انجام دهد و کمتر نیاز به مراجعه به منوها پیدا کند.

مدهای نمایش فایل ها نیز به ۲ صورت مختلف انجام می شود که می توان از بخش بالا سمت راست آن ها را تغییر داد. حالت پیش فرض نمایش فایل ها به صورت کاشی می باشد که کاربرد آن بیشتر در نمایش محتوای عکس ها می باشد. اما با توجه به اینکه کاشی ها فضای زیادی از صفحه را اشغال می کنند، می توان جهت نمایش فایل های بیشتری در صفحه، مد نمایش را به حالت لیستی تغییر داد و در این حالت کاربر علاوه بر مشاهده تعداد بیشتری از فایل ها، سایز و تاریخ آپلود آن ها را نیز مشاهده می کند.

حذف فایل ها نیز علاوه بر روش انتخاب فایل ها و مراجعه به نوار ابزار بالا می تواند با فشردن کلید Delete بر روی کیبرد نیز صورت گیرد که از این لحاظ نیز امکانات ویندوز شبیه سازی شده است. فابل های حذف شده به بخش Recycle bin در سمت چپ پایین صفحه منتقل می شوند و پس از مدت زمان ۳۰ روز از تاریخ حذف فایل، به صورت خودکار از محتوای Recycle bin نیز حذف شده و بازگردانی آن غیرممکن می شود. همچنین در صورت تمایل می توان آن ها را به راحتی به مسیر اصلی خود بازگرداند

Sharing (اشتراک گذاری) محتوا

اسکای درایو حریم خصوصی و امنیت فایل های شما را تضمین می کند اما در صورت تمایل می توانید به سادگی محتوای فایل های خود را با دوستانتان از روش های مختلف به اشتراک بگذارید. با کلیک سمت راست بر روی پوشه مورد نظر که قصد به اشتراک گذاشتن آن را دارید و انتخاب گزینه Share پنجره زیر ظاهر می شود.

عمل Share کردن به ۳ روش امکان پذیر است:

۱- ایجاد لینک مستقیم

در این روش اسکای درایو به صورت تصادفی یک لینک دسترسی مستقیم تولید می نماید و آن را در اختیار کاربر می گذارد. کاربر با وارد کردن این لینک در هر جای دیگری که به اینترنت دسترسی داشته باشد به محتوای پوشه به اشتراک گذاشته شده دسترسی پیدا خواهد کرد.

با انتخاب گزینه Get a Link آیتم های View Only و View and Edit نمایش داده می شود که بنابه نیاز کاربر می توان تعیین نمود که کسانی که لینک به اشتراک گذاشته شده را در اختبار دارند، قادر خواهند بود که محتوای فایل ها را دستکاری، اضافه و حذف کنند یا خیر. البته ذکر این نکته ضروریست که در صورت اشتراک گذاری در حالت View and Edit طرف مقابل در صورت تمایل به دستکاری در محتوا، می بایست با نام کاربری خود در اسکای درایو وارد شده و سپس این امکان در اختیار او گذاشته می شود که بعدا از سوی کاربر صاحب محتوای اصلی پوشه مشخص می گردد که تغییرات اعمال شده توسط چه کسی و با چه اکانتی صورت گرفته است. همچنین می توان با انتخاب گزینه Make Public کل محتوای اسکای درایو خود را با یک لینک به اشتراک بگذارید که به هیچ وجه این کار با توجه به پایمال شدن حریم شخصی کاربر توصیه نمی شود.

پس از انتخاب یکی از حالات حدود دسترسی، یک لینک طولانی به صورت تصادفی تولید می شود که در صورت تمایل می توان با کلیک بر روی دکمه Shorten لینک کوتاه تری را جهت سهولت کار، از اسکای درایو دریافت کرد.

۲- ارسال به ایمیل افراد مشخص

روش دوم آن است که با ارسال ایمیل به افراد مشخصی، لینک دسترسی آن ها به پوشه به اشتراک گذاشته شده را به آن ها ایمیل کرد. در ایمیل ارسالی محتوای فولدر به شکلی زیبا به ایمیل فرد مقابل ارسال می گردد و به راحتی می تواند به محتوای پوشه دسترسی پیدا کند. در این روش با انتخاب گزینه Send Email در بخش To مانند حالتی که جهت ارسال ایمیل در بخش اوتلوک اقدام می فرمایید، آدرس افراد را تایپ کرده و در کادر پایین توضیحات مورد نظر را درج کنید(این قسمت می تواند خالی بماند). در پایین هم ۲ گزینه وجود دارد که با فعال بودن گزینه Recipients can edit همان حالت امکان تغییر در محتوا که در مورد اخذ لینک اشاره کردیم فعال می گردد و طرف مقابل می تواند در محتوای پوشه به اشتراک گذاشته شما تغییرات اعمال نماید. همچنین با انتخاب گزینه Require everyone who access this to sign in طرف مقابل با کلیک بر روی لینک پوشه به اشتراک گذاشته شده در ایمیل خود، مجبور می شود که جهت مشاهده محتوای به اشتراک گذاشته شده، ابتدا از طریق اکانت اوتلوک (یا هاتمیل) خود وارد شود و سپس قادر خواهد بود محتوا را مشاهده کند.

۳- ارسال به شبکه های اجتماعی

روش سوم آن است که با اتصال اکانت اوتلوک خود به شبکه های احتماعی مانند فیسبوک، تویتر و… علاوه بر امکان مشاهده کامنت ها و پست های دوستان خود در آن شبکه در بخش Messaging سمت راست صفحه که در بخش قبل اشاره کردیم، لینک و محتوای پوشه به اشتراک گذاشته شده را بر روی Wall خود در آن شبکه ها قرار داد و دوستانتان می توانند با کلیک بر روی لینک ارسال شده، به محتوای پوشه شما دسترسی داشته باشند.

در بخش سمت چپ صفحه با انتخاب گزینه Shared می توانید تمامی پوشه هایی را که توسط دوستانتان با شما به اشتراک گذاشته شده است را مشاهده بفرمایید و به راحتی با آن ها کار کنید. به عنوان مثال در این بخش پوشه هایی را که توسط ۲ کاربر دیگر با این نام کاربری به اشتراک گذاشته شده است را مشاهده می فرمایید

در قسمت اول مقاله معرفی و آموزش نحوه کار با SkyDrive به صورت مقدماتی به بخش های طریقه دسترسی و آغاز بکار، رابط کاربری و پوسته ظاهری، آپلود و مدیریت فایل ها و اشتراک گذاری پرداختیم. در بخش دوم که بزودی منتشر می گردد کارهای پیشرفته تری مانند ایجاد فایل های آفیس و آموزش نحوه کار با Excel Survey، تولید کد HTML از محتوای یک پوشه و درج آن در سایت خودتان(Embed کردن)، کار با نرم افزارهای تحت ویندوز سرویس اسکای درایو، دسترسی راه دور به محتوای کامل هارد دیسک یک سیستم از طریق اسکای درایو، Link(اتصال) چند نام کاربری و کار با اپلیکیشن های اسمارت فون ها و تبلت ها می پردازیم.